Der Ursprung der KölnKongress GmbH, die 1994 als Tochter der Koelnmesse (49% der Anteile) und der Stadt Köln (51% der Anteile) gegründet wurde, liegt in der früheren Congressabteilung der Koelnmesse. Mit der Übernahme des Betriebes des Gürzenich Köln 1997 - einem aus dem 15. Jahrhundert stammenden Prachtbau im Herzen der Innenstadt, welcher kurz zuvor innerhalb von zwei Jahren für 30 Millionen Euro generalsaniert worden war - wechselten zehn weitere Mitarbeiter der ursprünglichen Congressabteilung der Koelnmesse zu KölnKongress.
KölnKongress betreute zu diesem Zeitpunkt bereits die Rahmenveranstaltungen zu den Kölner Messen und vermarktet in der messefreien Zeit die Congress-Centren der Koelnmesse.

Seit Juni 1998 wird das Kölner Traditionsgelände „Tanzbrunnen“ von KölnKongress betrieben, das neben dem charakteristischen Brunnen ein 30.000 qm großes Parkareal mit Open-Air-Bühne, die gastronomisch genutzten Rheinterrassen mit herrlichem Blick über den Rhein auf die Kölner Altstadt und das 1994 erbaute Theater am Tanzbrunnen umfasst.

Im Jahr 2000 übernahm KölnKongress die Bastei, ein über den Rhein ragender imposanter Rundbau des Architekten Riphan, der ehemals Teil der Kölner Festungsanlage war und heute Veranstaltungsort für Feste der Extraklasse ist.

In Kooperation mit dem Kölner Zoo ermöglicht es KölnKongress seit April 2002 in der ZooLocation auf 2.000 qm Fläche außergewöhnliche Veranstaltungen für bis zu 400 Personen in einem der größten deutschen Aquarien durchzuführen.

Das Kölnische Stadtmuseum im Zeughaus bietet seit August 2003 mit seinen mittelalterlichen Ausstellungsstücken kulturellen und gesellschaftlichen Ereignissen einen stilvollen und einzigartigen Rahmen.

Im Mai 2004 wurde direkt am Rhein mit dem 3.500 qm großen km 689 Cologne Beach Club auf dem Tanzbrunnengelände ein weiterer außergewöhnlicher Veranstaltungsort geschaffen.

Die Flora Köln, eines der geschichtsträchtigsten Gründerzeitgebäude Kölns, mit fünf repräsentativen Räumen und mitten im Botanischen Garten gelegen, kam im April 2006 hinzu.

Seit September 2008 betreut KölnKongress das denkmalgeschützte Staatenhaus am Rheinpark. Das ehemalige, im Jahr 1928 erbaute, "Staatenhaus“ - zwischen dem Messe- und dem Tanzbrunnengelände gelegen - ist mit seinen 16.900 qm Ausstellungsfläche gleichwohl für Kongresse, Events und Firmenveranstaltungen als auch für Ausstellungen geeignet.

Heute ist KölnKongress mit seinen 10 Locations, den über 60 Räumlichkeiten und mehr als 2.000 Veranstaltungen im Jahr Kölns größter Anbieter von Veranstaltungsstätten. 34 Mitarbeiter mit Beratungskompetenz, mit Erfahrung und mit Ideen haben bei jeder individuell geplanten Veranstaltung vor allem eines im Blick: den Veranstaltungserfolg des Kunden!

KölnKongress …. damit Menschen zusammenkommen!