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Ein Vierteljahrhundert im Dienste des Kunden

Einst zur Vermarktung des Kongressgeschäftes der Congress-Centren der Koelnmesse und des Gürzenich sowie für die Durchführung der Messe-Rahmenveranstaltungen gegründet, vermarktet KölnKongress heute acht Locations im Herzen Kölns – und punktet mit Synergien, von denen unsere Veranstalter profitieren.

KölnKongress versteht sich seit 25 Jahren als Dienstleister und Gastgeber für Veranstalter und Gäste – der perfekte Service steht dabei im Focus. Wie setzt KölnKongress dies um?

Durch ein perfektes Zusammenspiel vorhandener Ressourcen bei KölnKongress. Das sind unsere kompetenten Mitarbeiter, kurze Kommunikationswege, technisches und organisatorisches Know-how, resultierend aus unserer langjährigen Erfahrung im Veranstaltungsgeschäft. Dazu kommen eine umfassende Beratungsleistung und für unsere Kunden optimierte Prozesse und natürlich unser breites Location-Portfolio selbst. So können wir dem Veranstalter – sollte ein Haus belegt sein – alternative Locations bieten.
Mit dem Einsatz modernster Technik können wir so gut wie jeden Kundenwunsch hinsichtlich multimedialer und audio-visueller Gestaltung realisieren. Außergewöhnliche Bühnenbauten, besondere Rauminstallationen oder ungewöhnliche Zuschauerbestuhlung sind ebenfalls ein Leichtes für uns. Diese daraus resultierenden Synergien bieten unseren Auftraggebern in der Summe einen eindeutigen Mehrwert: den kompetenten Service aus einer Hand, der ein Garant für gelungene Veranstaltungen und zufriedene Kunden ist. In der Praxis bedeutet dies: Für alle Belange einer Veranstaltung steht KölnKongress als (alleiniger) Ansprechpartner zur Verfügung. Von der detaillierten Planung bis zur erfolgreichen Durchführung der Veranstaltung. Ganz gleich, in welchen Räumlichkeiten ein Event stattfindet. Das ist unsere Stärke und das schätzen unsere Kunden.

 

Welcher Mehrwert ergibt sich daraus für Veranstalter?

Veranstalter von nationalen und internationalen wissenschaftlichen oder medizinischen Kongressen, Aktiengesellschaften mit ihren Hauptversammlungen oder Konferenzen gehören im Congress-Centrum Koelnmesse, dem Gürzenich oder der Flora zu unseren Kunden. Die Abendveranstaltungen finden dann häufig auch in unseren Locations statt. So planen und betreuen wir beispielsweise die Tagung des Deutschen Beamtenbundes (dbb) im Congress-Centrum Koelnmesse. Den Festabend genießen die Kongressteilnehmer dann in unserer prunkvollen Fora. Das ist auch möglich in Kombination mit Veranstaltungen im Gürzenich oder dem Tanzbrunnen. Der Vorteil liegt für unseren Kunden dabei klar auf der Hand: Trotz eines Locations-Wechsels bleibt der Ansprechpartner für den Veranstalter derselbe, getreu unserer Devise, unseren Kunden den perfekten Service aus einer Hand zu bieten.

 

Außerdem erreichen uns immer wieder auch Veranstaltungsanfragen, die gezielt das Congress-Centrum betreffen. Leider können teilweise aus Termingründen nicht immer alle Veranstaltungen dort realisiert werden. Im Beratungsgespräch stellt sich dann oft heraus, dass eine unserer anderen KölnKongress-Location ebenso gut zur Veranstaltung passt und einen adäquaten Rahmen bildet. So können wir dank unserer Erfahrungen und unseres breiten Portfolios innerhalb von KölnKongress geeignete Locations vermitteln.